Czy można usunąć “USA” tak aby została tylko Karta SIM na fakturze?

Nie.

Nie możemy usuwać oznaczenia „USA” z nazwy produktu na fakturze. Ten element odzwierciedla miejsce świadczenia usługi (USA) i jest podstawą zastosowania stawki NP – nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce.

Usunięcie „USA” mogłoby wprowadzać w błąd i skutkować nieprawidłowym opodatkowaniem (np. błędnym naliczeniem VAT), a my nie możemy poświadczać nieprawdy.

🔹 Dlaczego „USA” musi zostać na fakturze

• Miejsce świadczenia usługi: karta/plan działa w Stanach Zjednoczonych, więc transakcja nie podlega VAT w Polsce (NP).
• Poprawność podatkowa: nazwa pozycji z „USA” pomaga księgowości i organom skarbowym prawidłowo zidentyfikować usługę i podstawę NP.
• Zgodność z interpretacją: stosujemy NP m.in. na podstawie interpretacji indywidualnej0114-KDIP1-2.4012.221.2023.2.RD z 27.07.2023 r. (Dyrektor KIS).

🔹 Czy można „wrzucić w koszty” kartę SIM/eSIM USA?

W wielu przypadkach tak – jeśli karta ma realne zastosowanie w działalności, np.:

• potrzebujesz numeru USA do kontaktu z kontrahentami/klientami w USA,
• odbierasz połączenia i SMS z amerykańskimi podmiotami (np. dostawcy, klienci, aplikacje z weryfikacją SMS),
• wykorzystujesz kartę podczas delegacji służbowej w USA.

Dobre praktyki do rozliczenia kosztu:

• zachowaj fakturę (u nas zwykle ze stawką NP – bez VAT),
• opisz związek wydatku z działalnością (np. polecenie wyjazdu, konieczność kontaktu z klientami w USA, próba kontaktu ze sprzedawcą w USA itp.),

Pamiętaj: ostateczny sposób ujęcia kosztu zależy od Twojej polityki księgowej i interpretacji doradcy/księgowego – w razie wątpliwości warto skonsultować konkretny przypadek.

❓ Najczęstsze pytania

Czy mogę zmienić nazwę na ogólną „Karta SIM” i zostawić NP?

Nie – byłoby to nieprecyzyjne i mogłoby podważyć zasadność NP.

Czy „NP” dotyczy również eSIM USA?

Tak – jeśli usługa jest świadczona w USA, stosujemy NP.

Czy faktura bez VAT (NP) jest poprawna dla księgowości?

Tak. To pełnoprawny dokument do ujęcia w kosztach – w razie potrzeby dodamy adnotację i prześlemy interpretację.

💡 Podsumowując:


Nie usuwamy „USA” z nazwy pozycji – to gwarantuje prawidłowe zastosowanie stawki NP i zgodność z interpretacją 0114-KDIP1-2.4012.221.2023.2.RD.

Jeśli karta służy działalności (np. numer USA do kontaktu z kontrahentami), możesz rozważyć ujęcie jej w kosztach – skonsultuj z księgowym.

Aktualizowane na: 06/12/2025